Bienvenue chez MB Secrétariat
MB Secrétariat est votre partenaire idéal pour alléger vos tâches administratives.
Situé proche de St-Jean-d'Angély, je vous offre une large gamme de services d'assistance administrative pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Que ce soit pour la gestion administrative, la planification de vos évènements, la gestion du personnel ou les tâches de pré-comptabilité. Je vous propose des solutions adaptées à vos besoins.
Faites confiance à mon expertise pour optimiser votre quotidien.
Mes Services
Gestion Administrative
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des boites mails
- Courriers
- Devis
- Suivi administratif
- Contrat de sous-traitance
- Suivi des commandes fournisseurs
- Gestion des contrats internes (téléphonie, mutuelle, prévoyance, véhicules...)
Planification et Organisation
- Organisation de vos formations
- Organisation de vos séminaires
- Organisation de vos évènements (réservation salle de réunion, hôtel, restaurant…)
Pré-comptabilité
- Factures
- Relances factures impayées
- Rapprochement et enregistrement des factures fournisseurs
- Comptabiliser les documents bancaires
- Suivi de la trésorerie
- Création et mise à jour des tableaux de bords
Gestion du personnel
- Gestion depuis le recrutement au licenciement (DUE, contrat de travail, mutuelle, visite médicale, avertissement, procédure de licenciement…)
- Enregistrement des heures, CP et absences
- Suivi des congés annuels
- Suivi des plans de formations
- Préparation et transmissions des variables de paie au cabinet comptable
Questions fréquentes
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Prenez le contrôle de votre temps
Avec MB Secrétariat, déléguez vos tâches administratives et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment pour vous et votre entreprise.